ফি স্টেটমেন্ট
প্রতিটা পেমেন্টের একটা PDF, বাংলা বা ইংরেজিতে: সাপোর্টার কত দিলেন, ডেলিভারি চার্জ, আমাদের ফি, আর আপনার কাছে কত থাকল। রিফান্ড হলে সেটাও লেখা থাকে।
হিসাবের কাগজ
হিসাবের কাগজ নিজে থেকেই তৈরি হয়
প্রতিটা পেমেন্টের আলাদা ফি স্টেটমেন্ট। লেনদেন ফিল্টার করে CSV নামান, TIN আর BIN রাখুন এক জায়গায়।
- প্রতিটা পেমেন্টের ফি স্টেটমেন্ট, বাংলা বা ইংরেজিতে
- লেনদেন ফিল্টার করে CSV ডাউনলোড
- TIN, BIN আর VAT-এর তথ্য এক জায়গায়
যেভাবে হিসাব থাকে
- ১
পেমেন্ট আসে
একটা কফি, একটা মেম্বারশিপ বা দোকানের একটা অর্ডার।
- ২
কাগজ তৈরি হয়ে যায়
আপনার জন্য ফি স্টেটমেন্ট, আর যিনি সাইন ইন করে টাকা দিলেন, তার জন্য রিসিট।
- ৩
দরকার হলে নামান
PDF বা CSV, যখন লাগে।
যা যা পাবেন
রিসিট
কেউ সাইন ইন করে টাকা দিলে নিজের রিসিট PDF পেয়ে যান। আপনাকে আলাদা করে কিছু পাঠাতে হয় না।
ইনভয়েস
আমাদের কাছ থেকে কোনো অ্যাড-অন কিনলে, যেমন বাড়তি স্টোরেজ, তার ইনভয়েস পাবেন। সব অ্যাড-অন পেমেন্ট আর ইনভয়েস থাকে বিলিংয়ের পেজে।
সব লেনদেন
আয় আর খরচ আলাদা ট্যাবে। তারিখ, পেমেন্ট মেথড, সার্ভিস, স্ট্যাটাস বা টাকার অঙ্ক দিয়ে খুঁজে নিন।
CSV ডাউনলোড
আয়ের লেনদেন ফিল্টার করে CSV নামান, একবারে এক বছর পর্যন্ত। অ্যাকাউন্ট্যান্টকে দিতে বা নিজের শিটে রাখতে কাজে লাগে।
রিফান্ড
সাপোর্টার রিফান্ড চাইতে পারেন, আপনিও গিফট বা মেম্বারশিপের টাকা ফেরত দিতে পারেন। দোকানের অর্ডারে অর্ডারটা খুলে বেছে নিন কোন আইটেমের টাকা ফেরত যাবে। প্রতিটা রিকোয়েস্ট আমাদের টিম দেখে।
ট্যাক্স প্রোফাইল
TIN, BIN আর VAT রেজিস্ট্রেশনের তথ্য রাখার জায়গা। লাগলে দেবেন, না দিলেও চলে। টিমের কেউ এটা দেখতে চাইলে আলাদা অনুমতি আর 2FA কোড লাগে।
কেটে রাখা ট্যাক্স ফেরত
আমাদের ফি দেওয়ার সময় আপনি উৎসে কর কেটে সরকারকে জমা দিলে, চালানের নম্বর আর সার্টিফিকেট আপলোড করুন। আমরা অ্যাপ্রুভ করলে টাকাটা আপনার ব্যালেন্সে ফিরে আসে।
রিটার্ন জমা দেবেন আপনি
আমরা আপনার আয় থেকে কোনো ট্যাক্স কাটি না, রিটার্নও জমা দিই না। কাগজগুলো গুছিয়ে রাখি, যাতে রিটার্নের কাজটা সহজ হয়।
নুসরাত যেভাবে হিসাব রাখেন
বছর শেষে নুসরাতের ট্যাক্স রিটার্নের কাজে বসলেন তার মামা। নুসরাত সারা বছরের আয়ের CSV নামিয়ে দিলেন, সাথে কয়েকটা ফি স্টেটমেন্ট। এক বিকেলেই কাজ শেষ, কোনো খাতা খুলতে হয়নি।
নুসরাত আর এই গল্পের সবাই বানানো চরিত্র। সংখ্যাগুলো শুধু উদাহরণ, আয়ের কোনো কথা দিচ্ছি না।
হিসাব নিয়ে যা জানতে চান
ফি স্টেটমেন্ট কি ট্যাক্স ইনভয়েস?
না। ফি স্টেটমেন্টে দেখায় কোন পেমেন্টে কত ফি কাটা হলো। এটা ট্যাক্স ইনভয়েস না, স্টেটমেন্টের নিচেও সেটা লেখা থাকে।
আপনারা কি আমার হয়ে ট্যাক্স কাটেন?
না। আমরা আপনার আয় থেকে কোনো ট্যাক্স কাটি না, রিটার্নও জমা দিই না। কাগজগুলো গুছিয়ে দিই, যাতে কাজটা সহজ হয়।
টিমের কেউ কি হিসাব দেখতে পারেন?
আপনি অনুমতি দিলে পারেন। CSV নামাতে আলাদা অনুমতি লাগে, সাথে একটা 2FA কোড।
সাপোর্টার কি রিসিট পান?
সাইন ইন করে টাকা দিলে PDF রিসিট পান। অ্যাকাউন্ট ছাড়া দিলে রিসিট পান না, কফি পাঠালে কোনো ইমেইলও যায় না। তবে দোকানের অর্ডারে ইমেইল দিলে অর্ডারের আপডেট সেখানে যায়।
আরও দেখুন
খাতা ছাড়াই হিসাব গোছানো থাকুক
প্রথম কফি থেকেই প্রতিটা পেমেন্টের কাগজ নিজে থেকে তৈরি হয়।